oa建设方案

本篇文章给大家谈谈《oa建设方案》对应的知识点，希望对各位有所帮助。

本文目录一览：

• 1、如何规划自己的OA系统
• 2、企业OA系统的设计与实现
• 3、企业如何制订OA实施规划
• 4、如何规划OA办公系统项目需求管理
• 5、企业应该如何选择OA系统？

如何规划自己的OA系统

鉴于不同企业家的的信息化应用的实际情况不同，借鉴国内外企业信息化的普遍性规律，上般企业在推进集团信息化的过程中，应坚持总体策划、渐进性、科学性三大原则。

1. 总体规划原则

应当在企业信息化目标的指导下，结合企业各项业务和管理工作的重要性、迫切性和投入产出的效果以及各工作内在的逻辑关联关系，研究各项工作的目标、工作内容、资源、计划，规划先行，小步快跑，分期分批地推动管理规范，并逐步实施各相关信息系统。努力做到以少投入达到早产出、多产出的目的。

2. 渐进性原则

鉴于信息技术发展很快企业信息系统建设牵涉因素众多，难度大，制定计划时要充分考虑企业进行信息化建设的各种困难和风险因素，合理地安排建设进度，稳扎稳打，逐步推进，并注重宣传培训、队伍建设、资金投入等相关的保障措施。

3. 科学性原则

针对信息化项目的建设和管理，我们已经形成了一整套先进的实施方法论，同时有成熟的经验可供借鉴，大量的实践证明，这些方法论可以有效地保障复杂、庞大的信息项目实施的成功。

对于信息化推进工作，都应分别坚持下图所示的三步曲：总体策划，逐步推进，更上新高。

企业OA系统的设计与实现

企业OA系统的设计与实现

随着社会经济的飞速发展，传统模式下的企业办公方法已经远远达不到现代化办公的要求。因此，企业办公自动化系统设计就显得尤为重要。下面是我为大家搜索整理的关于企业OA系统的设计与实现，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

信息技术的不断创新和更替，促进我国在计算机、数据库、网络通讯等等方面已经取得了重大突破，也促进了企业办公自动化的发展。在以往的模式下，办公系统虽然具备灵活的应对突然事件的能力，但是在信息的传递、处理、分析等方面都需要人工进行，消耗的人力、时间较高。但是传统方法远远满足不了现代化的需要，现代化的办公需要的是高安全、高信息量。因此，一旦计算机搜索办公进入了办公室，对于需要手工操作的文件与资料就会感觉的“厌恶”。我们可以想一下，如果在办公的时候有信息，就可以通过网络的方式进行查找，就能够将办公效率大幅度的提高。那么对于办公效率来说，运用计算机就有着很大的影响。

一、办公自动化系统的设计与实现

在软件开发设计当中，办公自动化系统需要按照软件工程开发来进行管理，之后再运用其中的系统要求，并且需要意识到统筹规划、配套发展以及分期建设等方面的设计原则。

(一)体系结构设计

当前企业自动化系统的分层结构模型指的是企业当中所应用的软件开发模型，而此模型主要分为表示、业务以及数据三个层次。表示层主要说的是界面层与显示层，主要指的是计算机的人机交互界面能够更好的对于用户输入、输出内容进行处理，提供可移植的表示逻辑。业务层主要说的是中间层与逻辑层，在整个程序当中，业务层是处于关键位置，也是核心所在，主要包含了数据访问层和业务层等等。在访问层当中主要是在数据库当中提取数据、保存数据过程的一种解释，业务层则主要是对于业务逻辑以及业务规则等方面进行处理。因此，一般在多数的应用程序当中，都需要将数据访问和业务逻辑放置于同一个层次当中，虽然这种做法能够取得一定效果，但是并不适用。在分为两子层过后，就需要改变数据库对象，例如：将MSSQL Server数据库改为从Oracle数据库当中进行数据的提取，而在改变的过程中仅仅需要对于数据服务层的组件进行简单的修改，并且对计算机中的应用程序没有影响。此外的数据访问层主要的功能就是将数据的定义、更新一级查询等内容操作完成，这样一来就能够让数据的完整性与安全性得到保障。

(二)分层设计

其一，设计分层设计当中的表示层，主要是通过浏览器，用户能够进入到表示层，将登录信息在页面输入，在访问实现之后再请求过滤。一般情况下，通过身份认证之后就可以进入到主界面，不过在分页面进行菜单动态的表示，就可以通过主界面的数型操作来实现。

其二，逻辑层设计当中的'逻辑层主要是将不同类通过各个模块的功能抽象出来，其中，我们需要关注数据库的类，换句话说，所有数据库的实现都是通过此类加以实现的。

其三，企业自动化办公当中对分布式应用层序来讲，存储可以通过数据层的运用加以实现，也是有效的方式。存储过程的运用能够确保应用程序的执行效率得到保障，也能够简化数据层，并且系统设计的灵活性也得到了一定的增加。只要改变了数据库，就能够将存储过程的语句加以改变，并且其实现不需要程序代码的改变。在数据层中，对于底层数据可以通过存储来进行操作，因此，逻辑层就能够通过访问数据库的类，能够将数据库中的手操作加以实现。

二、企业办公自动化系统的实施策略

实施办公自动化系统，能够对企业办公管理产生积极的影响，而影响主要表现在以下几个方式：其一，提高效率。可以说办公室实施企业办公自动化的根本目的就是提高企业办公效率。其二，改善流程。它主要是在分析的时候站在流程改善的角度之上，从而体现出可超越进行和同步进行两个因素。例如：同步进行指的是能够将财务部与工程部的会审同步进行，不过在内容方面工程部侧重工程，而财务部则注重资金方面。可超越进行指的是遇到了合同会审，一般在这个过程当中，部分环节是可以直接越过去，没有参与的必要。其三，有效地降低了成本。而实施办公自动化对于成本主要体现在两个方面：一方面，通过办公自动化，能够实现无纸化办公，从而能够大幅度的节约资本，降低办公费用。例如：日常中需要传输的文件，如果使用传真，不仅有利于传递速度的提高，也能够解决复印的麻烦，降低成本;另一方面，降低了车旅费、区域限制，也大幅度的降低了浪费现象的出现。通过办公自动化系统，也能够授权在网上进行业务操作，也能够避免不必要的费用产生。

;

企业如何制订OA实施规划

实际上制定一套OA实施规划，首先应该有一个长期战略规划，建议至少要规划三个阶段：

第一阶段：共性应用阶段

第一阶段的使命是保障OA快速上线，尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式。如果不加控制，很可能会无意中设定了过多的目标，最糟的是每个部门都有自己的重点目标，大家都陷入到自己的细节需求中，仍然没有协同起来。这里用一句很“哲学”的话来描述这一阶段的应用特点：最大范围的最小应用。意思是除了公文、文件夹之类必不可少的应用，首先应该推动的是“自由协同”，自由协同会快速地让所有人感受到电脑协同方式相较于传统协同的优势。如果你能促进每个人每天上线2～3次，很快大家都会爱上协同的。第一阶段是成功的第一步，不积跬步无以至千里，如果第一步失败了，就不会有成功的OA了。

第二阶段：深化应用阶段

即使在同一个单位，也不是每一个部门的管理水平都是一样的，同样OA的应用深度也会不同，流程繁杂的部门领导重视流程梳理和效率，文档如山的注重文档管理，知识变化快的注重知识管理，总经理工作部、办公室注重结果，项目经理注重过程和跨部门信息对称……因此，要在第二阶段进行二次实施，这次是以部门为中心的管理深化，通过OA把部门管理的难点、重点通过深度实施解决掉，而且这些问题很多还需要组织保障——在部门中设置兼职岗位落实到人，这样才可以检查和推进。一段时间后，企业的流程有序了，而且建立了流程设定的流程，一个又一个新流程在自由协同的实践中逐渐成熟，转化为模板，上升到制度；企业内每一个部门都有了肩负OA深化使用的兼职人员甚至是专职人员，并且可以考核他们。这是一场变革，没有组织保障是不行的，没有激励也是不能持久的。

第三阶段：整合应用阶段

这个阶段的关键在于整合什么?怎么整合？CIO往往忽略了第三阶段的重要性，将OA系统实施的重点放在第一、二两个阶段。事实上，当企业内部两个或更多的应用系统（例如ERP、CRM）在完成了自己的深化应用时，整合就成了不可避免的趋势。当OA用上1～2年发展到第三阶段时，发现原有的OA系统在整合方面的缺陷不得不换掉的比比皆是，这时候你会发现，使用一套在扩展、集成方面具有优势的平台型OA产品是多么重要。平台型OA的理念是将OA系统常用的功能在平台的基础上构建，并产品化，借用平台的技术架构提供了强大的二次开发功能满足系统未来扩展。整个系统拥有良好的定制、扩展能力，能够快速、准确实施客户需求，这也是很多企业在OA应用的第三阶段不得不放弃原有的OA系统，转而求助于新的平台型OA的最根本原因。

OA系统的实施是一项长期的战略性规划，CIO必须着眼于全局，把握OA系统未来的发展需求，在OA选型方面作出明智的决定，使整个OA项目的实施顺利的从共性应用阶段过渡到整合应用阶段，才能保证OA系统的应用价值最大化。

如何规划OA办公系统项目需求管理

OA项目需求的规划避免一开始就从细节入手，先确定好需求的目标和范围，先找到一个企业共性的需求，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。在OA项目的需求管理上可以参考以下建议：

首先，对OA不是很熟悉的企业用户，避免抛开需求和对OA的了解而单纯的选择OA，可以试用同行业中已经存在的各类OA办公系统，借鉴软件中已经存在的功能和管理思想，同时结合企业自身的特点和优势；同行之间的业务交流，竞争对手业务的借鉴；OA办公系统厂商在该行业一般都已经具备一定的经验，OA项目需求的处理建议最好是以软件开发厂商为主导，需求复杂、周期长的需制订需求的实施计划。

其次，要从形形色色的宣传中拨开迷雾，目前市场上的OA厂商良莠不齐，鱼龙混杂，很多OA看起来好像都差不多，所参考的OA办公系统宣传，或互相抄袭、或无中生有，实际上差异非常大。有的还将其它多个专业方向（如专业的客户关系管理、专业的视频播放交流等）的软件概念直接挂在自身产品来炒作，真正有价值的办公模块却被淹没在无声的角落里，无法尽善尽美地实现应有价值。还有的显然是混淆视听。比较可行分办法是，通过对OA办公系统进行直接试用，确切感觉该功能符合企业的业务或管理需求，则可在OA需求规划中加入该需求。

我们不能妄想OA办公系统集所有厂商的亮点于一体，不同的OA办公系统有着各自的特点和优势，想要集所有优势于一身几乎没有可能，任何OA厂商都做不到，这样的需求规划也只会让OA实施计划被无限期的搁浅，在成本的投入上也会成倍增加，也会因此而付出惨重的代价。另外随着OA应用的不断深入，不同部门会有更多的需求不断提出，有合理的也存在不合理的，需要进行合理的分析并加以控制。

企业应该如何选择OA系统？

组织数字化转型建设正如火如荼，OA办公系统作为组织数字化建设的基础应用，是各行各业组织所普遍重视的。

但是面临市场上大大小小软件商提供的OA办公软件，看上去功能、应用也大同小异，许多企业信息化决策者在选型中陷入了疑惑：靠谱吗？好用吗？性价比如何？后续服务又如何？……等等问题。

OA选型贴近组织的日常办公、业务处理等，关系到组织的日常沟通、运营，选择一个适合组织自身、与组织日常办公需求相适配的OA系统，是一个系统性的工程，是需要组织不同岗位、不同角色共同参与的工程，最终目的是为组织创造价值。

首先，作为有OA需求的组织，要明确上OA的目的。在售前过程中，我们发现不少组织对OA的了解不深，很多组织认为OA就是单纯地实现办公自动化，将线下纸质的审批环境转到线上，就是OA办公。

但其实，OA系统作为一个办公管理软件，实现数字化办公只是第一步，更重要的是OA产品背后的管理思想，是否与组织的管理模式相契合，也就是说组织在上线OA之后，能否通过创新管理模式来创造更多价值。

接下来在具体的选型流程中，我们认为组织OA产品选型需要具备以下要素：

1、定下选型框架：组织信息部可以先简单地定好OA系统的总体战略目标、建设效果、需求规划、成本预算、技术平台等。

组织应针对在日常办公、业务管理中的症结来进行选型。与多部门的负责人进行沟通。结合不同部门和岗位，成为他们的个性化办公工具。例如对于管理层，他们可能需要审批、各类数据报表等；对于采购部，他们可能需要各类业务流程审批、各类信息台账，需要一个与外部供应商沟通的平台等；对于技术人员，他们可能需要项目看板、任务管理等功能。

2、选择专业的OA厂商：实现数字化办公，不仅仅只是采购一套OA软件而已，更为关键的是通过OA系统使组织的管理落地，因此选择一家拥有丰富的实施经验的专业厂商是项目成功实施的首要因素。

首先，要选择一家资质可靠的公司，毕竟OA系统建设是长期的工作，选择品牌影响力强的大公司，对后续实施、服务更安心；

第二，专业的厂商要确保技术专业和产品过硬，可以参考是否具有权威认证、各类资质证书以及其他荣誉，可通过产品演示来进行评判；

其次，该厂商是否有相关行业经验，选择一家在该行业、甚至同一个集团体系下已经有成功经验的厂商无疑会为OA顺利实施提供更为坚实的保障。

3、项目实施服务团队的能力：目前，组织用户不仅会关注产品与自身需求的切合度，也会更加关注OA厂商的实施服务能力。

项目实施团队必须要能够理解客户的管理需求、具备与各个业务部门沟通需求、梳理管理规则的能力，具备企业咨询能力和项目建设经验，能有效的控制项目节奏和风险，才能确保项目的成功实施。

组织可以参考项目团队是否具有本地化服务能力，项目实施团队是否能够快速入场，及时解决客户的问题。

4、系统的扩展和集成能力：

面对激烈的竞争环境，组织在发展过程中需要不断地进行调整与变化，这就要求OA办公系统不但要功能强大而且具备满足个性化需求、灵活调整的特性，必须具有大量可定制的功能。

而且现在随着组织数字化转型的不断推进，组织可能已经搭建了各类专业的信息化系统，比如HR系统、ERP、SAP、CRM、财务、公文、档案、订单、电子签章等等，如何避免多个系统间产生信息孤岛，对于OA系统的集成能力也有着很大的要求。因此，选择一款有着与不同系统丰富对接经验的OA办公系统，不仅能够满足组织统一办公需求，还能提高集成效率，降低集成成本。

因此，组织在选型中要考虑OA办公系统的可延展性和集成性，有助于降低后期建设成本和时间，功能可以快速投入使用。

简单总结一下：选择大公司知名品牌、选择有本地化实施团队（非代理商）、选择产品灵活集成能力强。

关于《oa建设方案》的介绍到此就结束了。