实施erp系统会有哪些方面的风险

2022-09-12 22:00:11 IT技术网 互联网
浏览

本篇文章给大家谈谈《实施erp系统会有哪些方面的风险》对应的知识点,希望对各位有所帮助。

本文目录一览:

实施ERP的最佳方法是什么

也许您已决定加入潮流,并在公司中实施企业资源计划或ERP,或者您要从当前的 ERP系统 进行升级。令人恐惧的部分可能是进行更改。您应该放弃所有内容并立即启动ERP还是可以分阶段实施?

一次性ERP实施的利与弊

通常,使系统一次全部投入使用比分阶段实施要冒险。由于ERP软件是为集成企业的多个方面而设计的,因此一切都取决于其他方面。如果一个方面中断,则可能引发连锁反应。如果您一次实现了该工具,则可能很难像以前一样反向和重建系统。

此外,要在多个部门上线意味着您将需要动手操作。必须有IT部门以及软件供应商来缓解问题。大型公司可能有资源来减轻这种风险。但是,规模较小的企业可能没有足够的支持来优先考虑一次复杂启动所有复杂系统的情况。

此外,考虑一般劳动力。启动ERP和使事情顺利进行时,是否需要暂停日常活动?您的公司可能无法在这样的操作中遇到麻烦。随着员工逐渐适应新软件,通常会出现绩效下降。

如果公司的多个领域都依赖一个主要部门,则可能有助于一次全部启动。例如,如果多个供应中心依赖一个集线器,则可能有必要同时更新所有供应中心中的ERP。

因为执行一次性ERP部署可以节省时间,所以也可以节省金钱。您将使用较少的资源,因为转换通常会更快,并且您将不必在任何临时系统上培训员工。

分阶段实施ERP的利与弊

分阶段实施ERP软件会增加控制元素。如果事情只能通过一个功能解决,您可以在有限的范围内检查出了什么问题。一旦弄清楚了,就可以利用这些知识来确保在整个公司的其余部分启动ERP时不会发生相同的事情。分阶段推出通常由模块,位置或业务部门执行。

通常情况下,如果出现性能下降,则采用阶段性部署的情况会更少,因为员工能够在实施模块时学习。技术团队可以在启动每个细分市场时集中精力,以防止公司过度扩展资源。

但是,逐步使用该软件可能会使某些部门无法协同工作,至少是暂时的。在分阶段实施期间,您可能需要创建临时接口以保持系统之间的通信,或者创建一个手动的交互系统,直到整个系统上线为止。

分阶段推出可能会很漫长,并且需要更多的金钱和人力。当模块彼此交互时,您可能必须忍受几项调整,这可能需要您和软件供应商进行更多工作。

ERP启动的最佳实践

如果您希望ERP实施顺利进行,无论是分阶段进行还是一次完成,请牢记以下建议。

模拟-在使用新系统之前,与将要参与的主要员工一起创建一个模拟启动。查看交易,工作流程和报告。您将可以预测潜在的麻烦,并在真正发布之前对其进行分类,从而使员工对即将发生的事情有所了解。简而言之,您将避免许多第一天的不安和烦恼。

支持自己–使您的IT员工和供应商支持团队比以往更紧密。在您上线时,请确保每个人都可以访问可以帮助解决问题的人员。

需要依靠一些东西–如果执行未按计划进行,则应准备一些操作程序。

使用一次性执行的公司数量与选择逐步采用新系统的公司数量相当。实施实际上取决于您的业务规模和类型以及位置和目标等因素。一些公司结合使用一次性部署和分阶段部署,一次实现主要模块,之后又添加不必要的模块。无论采用何种策略,都必须通过精心的计划和组织来防止在ERP实施过程中出现问题。

erp系统怎么实施

ERP系统不同品牌不同实施方法

但是大体的分为以下步骤

1、启动大会及项目制度

2、基础资料和流程规划

3、安装培训

4、模拟

5、期初截止

6、正式上线

7、结案

8、持续优化

具体这个可以参考 请点赞 采纳哦

实施erp系统的步骤

企业ERP系统实施是一项复杂且细节的系统工程,一般以项目形式完成。项目领导小组一般由企业高层领导和服务方组成,通过定期和不定期会议指导项目的运作和排除项目组难以解决的困难。项目组的构成包括服务方的咨询顾问和企业方的关键用户。

一、前期准备

前期准备工作是ERP系统实施的重要环节,关系到系统实施是_台成功,应高度蕈视。主要内容包括:

1、原理培训:培训对象主要是企业高层管理者及ERP项日组人员,目的是让他们掌握ERP的基本原理和管理思想。

2、需求确认:参与对象主要是企业各级管理者及项日组人员,主要是对企业现行管理的业务流程和存存的问题进行归纳、总结和评议,找出企 管理的症结所在,并确定解决方案,明确预期目标。

3、确定目标:企业在实施ERP前,要理智地进行立项分析,包括企业是否具备应用ERP系统的基本条件,最迫切需要解决哪些问题,企业为ERP系统投入的资金、人力等资源能否保证系统实施,企业实施ERP系统的投资回报率有多高,最终确定是否ERP系统。

4、系统选型:每个企业都有其特殊性,任何一套系统都不可能完全解决企业的所有问题,系统选型可以采取招标方式,既方便对比了解不同系统的优缺点,又促进投标单位的竞争而使企业最终受益。

二、实施阶段

1、项目组织:项目实施小组成员主要由 业信息技术部门、财务部门等主要部门的领导或业务骨干组成。

2、方案准备:由关键用户和系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节,最终确定其存系统中实现的方案。企业在系统实施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行BPR是实施ERP的前提、依据和基础。

3、数据准备:在运行ERP之前,要准备和录入一系列基础数据,包括主数据和业务数据,需要做大量分析研究工作。主数据是指会被其他操作过程选用的,在系统财务、业务等不同的模块之间共享的记录数据,包括会计科目、客户、产品、银行、人员等类型的信息;业务数据是指系统切换时点反映企业状况的需要记录结转的业务、财务数据,包括财务账面所有余额、业务台账余额等信息。

4、系统安装调试:由于ERP系统是信息集成系统,在测试时,应当是全系统测试,各部门同时参与。这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系,找出不足,提出解决企业财务管理问题的方案。

5、模拟运行及用户化:在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品,录入必要的数据,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。可由代表不同环节的关键用户集中进行,根据企业特殊需求配置系统、开发程序等,对系统进行“客户化”工作。

6、制定:工作准则与规程:针对实施中出现的无法由系统自动控制而必须人为干预的问题,由项目实施小组确定相应的解决方案,制定与之对应的工作准则和规程,并在实践中不断总结、完善。

7、用户培训。由企业的关键用户在实施颐问的指导下,按照既定的系统操作规程,对最终用户进行系统操作培训。

三、系统运用

1、新系统上线,新旧系统并行阶段:在这个阶段,所有最终用户必须在工作岗位上的正式系统中操作,处丁真正应用状态,新的正式系统上线开始运作, 业原操作方式与新系统同时运行。

2、验收:在确认新系统运行成功后,完成必要的用户化上作,运行之前还需要经项日领导小组、项日实施小组的审批和验收通过,以确保ERP的实施质量。

3、持续发展阶段:包括软件维护、升级和对新需求的继续丌发工作。随着市场竞争形势的发展,企业管理水平的不断提高、系统自身不断更新换代、信息技术的不断进步等各方面都会对原有系统构成新的挑战,有必要对系统实施结果做一个小结,以判断是否达到最初的目标,在此基础上制定下一步的目标,不断改进和提高。这也是ERP系统和普通应用软件的重要区别。

试述实施erp系统步骤

方法/步骤

1

初次调研:主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门   的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。

2

系统培训:主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应 用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。

3

流程拟定:主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流程能否更完善,就需靠这个流程拟定了

4

编码原则:主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。

5

资料收集:主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。

6

流程测试:主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性,和操作的方便性。

7

期初导入:主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统,为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础。

8

上线辅导:主要的目的是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的又模式进行,以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。

9

月结辅导:主要的目的是在应用系统一个自然月后,通过ERP系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性,数据的准确性。

10

ERP的实施过程中的培训作为实施的一条主线,既体现了ERP实施很高的附加值,又充分体现了ERP实施过程中的知识转移。把ERP从半成品到成品的过程实质就是知识转移的过程,其中包含企业的管理诊断,实施战略的选择,业为流程的设定,对企业需求的恰到好处的分析。 上述中,企业信息化是一个长期的过程,在这个过程中,成熟完善的ERP系统是信息化成功的前提,严谨科学的实施方式是保证ERP成功上线的关键。

关于《实施erp系统会有哪些方面的风险》的介绍到此就结束了。